O planejamento estratégico ajuda a empresa a definir o melhor caminho a ser seguido, para atingir um ou mais objetivos, dentro de um contexto muito bem analisado. Esse processo é realizado com análise de cenários, definindo metas e ações que permitirão atingir o seu objetivo.
O planejamento é um processo que pode ser desenvolvido e incorporado na cultura de qualquer organização, independentemente de seu porte e segmento de atuação. Todas as organizações possuem objetivos a serem atingidos, logo, o planejamento estratégico passa a ser o ideal a ser implementado.
O que é planejamento estratégico
O planejamento estratégico é o processo de elaboração de estratégias de uma organização para definir como ela pode ser alcançada. Ou seja, a empresa reconhece sua situação atual e faz uma projeção de futuro, isto é, como ela deseja estar daqui a alguns anos. Essa visão a longo prazo prevê mudanças que ajudam na diferenciação de negócios.
Para utilizá-lo, primeiramente você precisa construir um consenso onde quer ir para calcular uma rota até seu destino. Não é possível planejar uma rota sem saber o destino final, mas também, não dá para ir a um lugar sem realizar um planejamento de rota. E se houver um problema durante o intercurso, será necessário desviar e recalcular a rota.
Contudo, apenas essa definição não afirma toda a complexidade do que é o planejamento estratégico. É preciso levar em consideração algumas características que estão implícitas em seu conceito.
Quais são as principais características do planejamento estratégico e como realizá-lo?
Conheça algumas das principais características do planejamento estratégica para utilizar em seu negócio e tirá-lo do papel:
Exige esforço organizacional
O planejamento estratégico é de toda a organização e, por esse motivo, a responsabilidade por ele afeta a todos os participantes do negócio. Líderes e gerentes são condutores e articuladores dessa jornada, mas sozinhos não conseguem fazer todas as mudanças necessárias para atingir a meta definida pela empresa. É preciso trabalho em equipe, muita colaboração e compartilhamento. Sem divisão de tarefas, o planejamento estratégico não funcionará.
Requer leitura compartilhada da organização e do ambiente
Para o planejamento estratégico ter um excelente funcionamento, é fundamental que todos tenham acesso às mesmas informações e estejam vivendo a mesma história. Ou seja, estabelecer uma visão comum sobre os problemas e objetivos da empresa, proporcionando às pessoas uma perspectiva diferente e completa sobre seu papel dentro da organização.
Pressupõe uma vantagem competitiva
Em cenários de organizações com fins lucrativos, a vantagem competitiva é o que diferencia a empresa de suas concorrentes. É algo bastante único e também o fator decisivo na hora do cliente escolher um determinado produto ou serviço pelo fabricante. Visar uma boa competitividade é o coração do planejamento estratégico já que todo o plano vai estruturar-se em torno desse planejamento.
Integra todas as camadas da organização
A construção da estratégia deve ser realizada por toda a equipe, pois todos são afetados pela estratégia e afetam a estratégia de alguma forma. O planejamento estratégico pode ser um instrumento para unir todos os colaboradores em prol de um propósito comum, ou seja, a visão de futuro desejada pela organização. Integrar significa compor um cenário de união e auxílio mútuo, em que exista espaço para crescimento, pertencimento e aprendizagem.
Trabalhar em equipe é o segredo para o planejamento sair do papel. Para isso é preciso motivar os colaboradores, assegurar que todos tenham acesso às mesmas informações, deixar claro o papel de cada um dentro da empresa e na construção da estratégia, além de estimular o sentimento de colaboração entre as pessoas.
Conduz uma visão de futuro
Uma visão de negócio futuro é o propósito que a organização pretende atingir em um tempo pré-determinado. Esse propósito precisa ser:
- Válido: algo que traga benefícios para o negócio, seja apropriado para o momento que a empresa vive e pertinente para o desenvolvimento da empresa;
- Factível: um bom planejamento precisa ser executável e não uma sentença de fracasso. Nada é mais desapontador e frustrante do que uma meta impossível de ser alcançada;
- Interessante: as pessoas necessitam acreditar no propósito e sentir desejo de contribuir para que ele aconteça. A ausência de motivação prejudica a conquista do propósito;
- Difícil: se atingir um propósito fosse fácil ele não precisaria de um planejamento estratégico, não é verdade? Pense em algo diferente, desafiado, mas, jamais, impossível.
Como tirar o planejamento estratégico do papel?
Tirar o planejamento estratégico do papel e colocá-lo em prática no dia a dia para colher todos os resultados esperados pode ser um passo um pouco exaustivo para muitos dos gestores.
Para obter sucesso nesse ponto, é importante que o gestor leve em consideração a análise de dois grupos de fatores, que podem ser bastante benéficos ou prejudiciais ao negócio. São eles, os fatores externos, que referem-se ao que está acontecendo com o mercado de atuação e com a economia do país e do mundo, e os internos, baseados nos pontos fortes e fracos da organização.
Com esse mapeamento realizado e em mãos, é a hora de definir uma estratégia empresarial. Vale lembrar que não existe uma fórmula correta para isso. A melhor e mais ideal estratégia dependerá do contexto e da necessidade de cada organização.
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