O que toda empresa busca, principalmente nos dias atuais, é uma estabilidade financeira. Para obtê-la, são metas que precisam ser batidas, estratégias que precisam ser superadas, e cortar desperdícios também é uma das ferramentas essenciais. Porém, descartar eles não é uma proposta nada fácil. Quer saber como identificá-los? Por onde começar? Descubra aqui, na Izi Talk!
“Desperdícios geram custos e tomam tempo, além de não agregarem valor ao que está sendo produzido, do ponto de vista do cliente. Portanto, devem ser eliminados”, afirma o presidente do Sebrae, Guilherme Afif Domingos.
Segundo Guilherme, as despesas desnecessárias estão mais atreladas à empresa em si, do que os materiais de atendimento aos clientes. Se não agrega valor ao cliente, não tem porque manter. Obviamente, não se deve cortar custos essenciais para o trabalho dos colaboradores, afinal, se o nosso desempenho cair por falta de material, quem sentirá o peso será o nosso consumidor final, portanto, avalie da melhor maneira.
Estas são as 4 perguntinhas que você deve se fazer antes de cortar algum custo:
– Meu cliente vai sentir falta?;
– É relevante?;
– Faz sentido permanecer?;
– Vai atrapalhar minha equipe se tirar?
Se a sua resposta for não para as 4 perguntas, você já sabe que decisão tomar.
Por onde começar?
Identificar desperdícios não é uma tarefa que se pode fazer sozinho, é preciso de um conjunto de pessoas, ainda mais quando se trata de empresas de médio e grande porte. Existem setores e ambientes que, muitas vezes, só quem está convivendo no lugar terá mais propriedade para identificar os excessos desnecessários.
Reúna sua equipe:
Se você quer cortar gastos, a primeira decisão a se tomar é reunir sua equipe e deixar claro| o que você está pretendendo fazer (não vai logo dizendo que quer cortar gastos pra não assustar os funcionários, haha). Contextualize, dê exemplos já identificados e solicite a ajuda de todos. Depois disso, o próximo passo é identificar.
Como identificar gastos desnecessários?
1) Base de dados
Além de solicitar a sua equipe, existem alguns desperdícios que apenas o gestor ou o administrador que estiver na empresa poderá identificar. Se você possui um software de base de dados inteligentes, como a Izi, os indicadores são ferramentas imprescindíveis quando se trata de cortar gastos. Com eles é possível identificar os furos de estoque, onde é necessário repor e ainda é possível entregar uma análise completa comparada com os períodos anteriores.
2) Excessos e defeitos de produção
“É melhor sobrar do que faltar”, nesse caso, o ditado popular não está totalmente certo.
Quando falamos de empresa, sobrar não é algo tão bom quanto parece. Os desperdícios são enormes e muitas vezes irreparáveis. Um supermercado, por exemplo, ao aumentar sua produção em um determinado setor e as vendas não serem como esperadas. Todo produto que ficou e chegou próximo da validade, infelizmente é descartado. Por isso, uma das principais dicas desse blog é: mantenha-se ligado aos excessos.
Os defeitos de produção não são diferentes. Eles são somados na nota fiscal como produto pago, então, obviamente, a sua empresa pagará por isso. Estar ligado aos defeitos de produção antecipado é ideal para tomar uma decisão de troca. Nos momentos de entrega] de produtos, chame uma parte da sua equipe e confira produto por produto até que toda a linha esteja completamente intacta.
Cortando de vez!
A identificação e o trabalho em conjunto é a principal estratégia que você irá precisar para cortar os gastos desnecessários de vez. Por fim, não acumule tempo para realizar novas revisões de gastos, esteja a todo momento trabalhando para diminuir, até que o seu lucro seja maior que o esperado. Claro que com toda cautela.
Abraços da IZI!
