A perda de estoque pode acontecer a qualquer momento em alguma vez na história da empresa. Para muitas destas empresas, a perda de dados é observada como um grande problema, tendo em vista sua capacidade de influenciar nas operações, lucros e rentabilidade do negócio, gerando uma série de prejuízos.
Entre suas principais causas de perda de estoque, estão: furto de itens, avarias, erros operacionais, falhas nos registros de produtos, entre outros. Embora seja um processo delicado, requer total atenção e cuidado. Contudo, a boa notícia, é que existem algumas medidas que podem ser aplicadas para evitar a perda de estoque.
Sendo assim, é de suma importância prosseguir com a leitura deste artigo e conferir as melhores formas de evitar a perda de estoque em sua empresa.
Quando é considerado perda de estoque?
Embora não seja um cenário tão ideal para as empresas, a perda de estoque é bem mais comum de ocorrer do que muitas pessoas pensam. Isso ocorre, independentemente do porte da empresa, após uma avaliação no inventário é possível encontrar alguns itens faltando.
É considerada uma perda de estoque, quando o gestor após analisar os resultados do inventário de mercadorias do estoque e confrontá-los com os relatórios, percebe que há uma alteração significativa entre o que consta nos sistema e a quantidade real.
Como evitar a perda de estoque?
Há várias formas de evitar que ocorra a perda de estoques em uma empresa, sendo assim, confira a seguir as principais formas de evitá-las:
Mapeie os pedidos
Um cenário bastante comum entre as empresas está ligado ao medo de perdas de oportunidades de negócio futuro. O problema é que isso pode acabar fazendo com que o estoque seja superdimensionado, já que a intenção é preparar-se caso a demanda aumente vertiginosamente.
Contudo, caso essa não seja uma tomada de decisão bem estruturada em dados concretos, há grandes chances de que o estoque possua um giro baixo ou até mesmo nulo, ocasionando assim, no desperdício de itens.
Dessa forma, é essencial e preciso realizar um mapeamento realmente relevante dos pedidos da empresa para prever com relativa segurança se é necessário ou não aumentar o volume de estoque para absorver a demanda futura.
Treine sua equipe
As perdas de estoque também podem ocorrer pelo simples manuseio de forma desordenada ou acondicionamento incorreto das mercadorias, fazendo com que a empresa sofra com os prejuízos gerados.
Para evitar situações como essas, a medida mais efetiva continua sendo o treinamento do time de acordo com as necessidades do negócio e as particularidades dos produtos em si. Isso evita, por exemplo, que artigos frágeis sejam armazenados sob itens mais pesados, o que pode comprometer sua estrutura. Produtos perecíveis, que demandam cuidados específicos, também passam a ser acomodados da maneira certa com o devido treinamento, evitando perdas.
Segurança em primeiro lugar
Um estoque desprotegido é um estoque sujeito a roubos e desvios de produtos, fazendo com que a empresa sofra perdas importantes. Sendo assim, é de suma importância garantir em primeiro lugar a segurança da infraestrutura do estoque.
A segurança também tem a ver com a proteção física dos artigos, sendo necessário que o estoque esteja localizado em um local com bom acondicionamento e que seja, preferencialmente, protegido contra possíveis problemas. Dessa forma, também se reduz a possibilidade de perdas de estoque.
Inspecione itens recebidos
Por mais que possuam bastante confiança depositada no fornecedor, é bastante importante realizar a inspeção detalhada dos produtos recebidos. Dessa forma, antes mesmo dos itens darem entrada no estoque, algum responsável deverá examiná-los de forma adequada para garantir que tudo esteja nos conformes.
Isso poderá evitar que mercadorias fora das especificações sequer entrem em seu estoque, já que depois, não será possível ser vendidas, uma vez que não oferecem a qualidade exigida.
Esse cuidado é importante e essencial, pois, muitas das vezes uma inspeção superficial pode dar a impressão de que os produtos estão de acordo com o esperado, mas, com o passar do tempo, os defeitos começam a surgir.
No caso de produtos perecíveis, uma conferência importante diz respeito às datas de validade, afinal. se estiverem bem próximas, o giro de estoque precisará ser alto para que os produtos sejam vendidos a tempo.
Lembre-se de que, se encontrar irregularidades posteriores e o fornecedor não realizar a troca, o prejuízo ficará com sua empresa. Por isso, nada de aceitar itens quaisquer até sua empresa possa assegurar sua qualidade, certo?
Faça um inventário rotativo
Caso sua empresa apresente um problema crônico com perda de estoques, é fundamental fazer um inventário rotativo para identificar de forma mais precisa quais são as causas desse problema.
Para isso, é preciso fazer a contagem contínua dentro de um período previamente determinado. Esse procedimento é importante para que seja conferido os dados dos itens vendidos, comparando com a qualidade utilizada do estoque. Se essas informações não coincidirem, significa que dentro desse período houve uma perda associada que precisa ser corrigida.
Isso é especialmente útil em momentos de grande demanda ou quando algo diferente é implantado na empresa. Além disso, quando há desconfiança da possibilidade de um fator estar afetando a perda de estoque, também é possível usar o inventário rotativo para confirmar qualquer que seja a teoria.
Invista em um software
Contar com um software de gestão é uma ajuda excelente para evitar as perdas no estoque da empresa, já que essa ferramenta é responsável por garantir um controle muito mais efetivo e em tempo real.
Além disso, adotar um software de gestão, também permite que a contagem do estoque seja feita de forma mais precisa, evitando assim, os famosos super dimensionamentos e, consequentemente, que itens acabem perdendo-se.
Do outro ponto de vista da segurança, esse recurso ainda ajuda a manter um controle restrito sobre tudo o que entra e o que sai, fazendo com que os itens fiquem devidamente protegidos.
Registre perdas anteriores
Na prática, perdas de estoque, algumas vezes, são inevitáveis. Por isso, é importante registrar sempre que uma perda de estoque acontecer, identificando a quantidade perdida, o prejuízo que isso significou para empresa e principalmente, o motivo da perda.
Com isso, será criado um histórico relevante de perdas, sendo possível, a partir daí, identificar tendências que nem sempre ficam claras dentro do processo de gestão como um todo.
Assim, se for notório que em determinado período do ano sempre ocorrem perdas de certo item, é sinal de que algo, além da gestão em si, está contribuindo para esta causa. Dessa forma, ao possuir um histórico confiável, sua empresa poderá investigar causas e otimizar seu estoque.
Embora a perda de dados seja comum em uma empresa, quanto antes for possível evitá-la, melhor será para seu negócio. Sendo assim, a dica de ouro de hoje, será a Izi.app.
Por meio da Izi, será possível possuir uma maior autonomia das demandas de clientes e produtos da sua empresa de forma altamente organizada, segurança, qualidade de acesso dos dados da empresa, análise completa e de altíssima qualidade de seu neǵocio.
Ou seja, sua empresa poderá contar com uma plataforma completa para análise de vendas, com possibilidade de aumento de vendas, acompanhamento de metas, análises de crescimento e produtividade de lojas e vendedores, todas essas vantagens por meio da IZI.
Sendo assim, para mais informações sobre essa plataforma incrível e bastante vantajosa, acesse o site e saiba mais!
