Quando se dá início a um negócio, é como que se inicie o planejamento de investimento, as rotinas internas, preço dos produtos a serem vendidos e principais clientes que deseja atrair. Contudo, muitos proprietários de armazenagem de estoque esquecem de colocar na equação o armazenamento de estoque da empresa, o que pode trazer diversos problemas e prejuízos futuros.
Manter um bom controle do seu estoque na empresa é um passo essencial em seu planejamento e para o funcionamento do negócio. É aqui que você armazena todos os produtos que precisam chegar em perfeito estado até o seu cliente final.
Assim, manter o estoque em ordem te ajuda a encontrar as mercadorias com maior facilidade e evita danos aos materiais. Ademais, otimiza o espaço que você utiliza para armazenar os seus produtos, uma vez que você consegue organizá-los de forma mais eficiente.
E inclusive, toda essa ação impacta na satisfação dos seus clientes com os seus serviços. Quando a rotina do seu negócio é mais organizada e fluída internamente, o seu produto chega ao cliente sem danos e dentro do prazo acordado. Você evita a falta de mercadorias quando elas são solicitadas e a perda de produtos devido à má alocação dos produtos.
Portanto, confira agora mesmo as melhores dicas de armazenamento de estoque para obter um serviço de qualidade.
Benefícios do armazenamento de estoque
Manter os produtos muito bem localizados e guardados de forma adequada pode trazer grandes benefícios para o seu negócio. O processo de armazenagem permite que sejam conquistados grandes objetivos.
Veja, a seguir, quais são as principais vantagens de trabalhar bem a armazenagem de estoque em uma empresa:
Localização centralizada
Por meio do processo de armazenagem, a companhia consegue definir locais para a movimentação de mercadorias, otimizando todo o fluxo. Isso é de grande importância para as operações do negócio.
Os locais centralizados facilitam o recebimento, a preparação e o envio de produtos aos consumidores. Para uma empresa, ter um depósito da saída e chegada de veículos, é imprescindível para o recebimento de mercadorias de fornecedores e o envio aos clientes.
Eficácia do serviço
Quando os compradores realizam um pedido, eles não estão preocupados com possíveis problemas de atendimento. Tudo o que querem é que o produto chegue no prazo estipulado.
A armazenagem garante que você possa fazer isso com uma maior segurança. Ter um estoque suficiente para lidar com as necessidades normais de suprimento, mês a mês, significa que a organização consegue atender aos pedidos mesmo que seus fornecedores estejam atrasados.
Ainda será preciso resolver os problemas com o fornecimento, mas não à custa de perder uma venda ou um cliente a longo prazo por não ter conseguido cumprir o serviço.
Melhoria na experiência do cliente
A manutenção do estoque no depósito agrega valor à experiência do consumidor. O time do armazém pode verificar os itens estocados e informar aos clientes ou a outros departamentos sobre o que realmente está disponível.
Se os pedidos contiverem componentes que exijam montagem de remessa, o processo será muito mais rápido quando houver estoque. Isso fará com que o cliente receba os produtos com maior rapidez. Trata-se de um grande benefício para a empresa.
Redução de custos
O armazenamento permite economias de escala, ou seja, o negócio pode escalonar as operações sem um aumento significativo nos custos. Os proprietários das companhias têm a chance de monitorar as tendências dos compradores e estocar produtos para determinados ciclos de compra.
A capacidade de otimizar as operações conforme necessário, sem aumentar consideravelmente os gastos, permite que a empresa aproveite os ciclos e as oportunidades em novos mercados Isso resulta diretamente no tão desejado aumento da margem de lucro.
Em suma, o armazenamento de estoque, nada mais é que um fator primordial para o sucesso de qualquer negócio, Diferentemente do que muitos podem pensar, não se trata de algo simples, mas, se bem trabalhado, pode não envolver grandes problemas e trazer resultados bastante consideráveis.
Melhores dicas de armazenamento de estoque para o seu negócio
Antes de tudo, é importante conhecer dois conceitos importante e que fazem toda a diferença nos processos logísticos:
- Estocar: Ato de guardar materiais de forma temporária ou permanente, o que significa manter os produtos em ambiente adequado para que não se deteriorem.
- Armazenar: Envolve a gestão da guarda de materiais, onde são consideradas as seguintes tarefas:
- Entrada de produtos;
- Conferência;
- Movimentação;
- Estocagem;
- Separação;
- Expedição;
- Controles.
Entendido bem sobre as diferenças de estoque e armazenamento, conheça a seguir 5 melhores dicas de armazenamento de estoque:
1. Organizar entrada e saída de produtos
O controle de entrada e saída de mercadorias deve ser a primeira providência a tomar. Para isso, é importante ter um software de gestão de estoque que permita manter o controle dessas operações de forma automática.
Em caso de empresas menores, o controle de entradas e saídas pode ser feito através de uma planilha eletrônica, mas, isso irá exigir mais uma atenção das pessoas responsáveis, para que não ocorram erros de lançamento.
Nos dias de hoje, é possível contratar bons sistemas informatizados a valores viáveis no mercado e até mesmo encontrar soluções gratuitas na internet, o que pode ser o início de um processo de automatização logística.
O controle de entradas e saídas deve conter todas as informações sobre as movimentações, como por exemplo:
- Verificação e conferência do material físico em relação às notas fiscais;
- Avaliação da qualidade dos produtos;
- Atualização de sistemas ou planilhas de controle.
Caso existam divergências ou problemas nos produtos que estejam dando entrada ou saída do depósito, deve-se imediatamente comunicar aos responsáveis a situação para que decisões sejam tomadas com relação ao assunto.
Todos os processos, movimentações e decisões tomadas devem ser formalizados, ou seja, registrados para futuras avaliações e auditorias.
2. Manter as mercadorias na embalagem original
Para preservar a qualidade e a integridade dos produtos e armazenar suas mercadorias com maior segurança, é necessário mantê-las na embalagem original, tomando os devidos cuidados no manuseio, para que elas não apresentem problemas.
De modo geral, as mercadorias chegam com as embalagens primárias que envolvem o próprio produto, havendo ainda as secundárias, aquelas que protegem as primeiras e garantem sua preservação.
Se as embalagens apresentam maior qualidade, é mais fácil garantir a integridade dos produtos armazenados, ajudando, inclusive, no processo de separação e identificação, ao mesmo tempo em que se pode otimizar o espaço onde serão armazenadas.
Nas empresas de maior porte, a manutenção das embalagens ajuda, inclusive, na paletização, facilitando o manuseio de produtos em maior quantidade e oferecendo mais velocidade às operações.
3. Armazenar as mercadorias de forma correta
Uma das principais preocupações para armazenar suas mercadorias deve ser a agilidade nos processos de movimentação de cargas, principalmente em dias de maior movimento.
Para atender essa necessidade, é preciso que todos os produtos sejam armazenados de forma correta, preferencialmente facilitando as operações de movimentação.
Há sistemas próprios para isso, como a classificação da curva ABC, em que os materiais que apresentam maior giro ficam mais próximos à recepção do armazém. A adoção desse método permite maior rapidez na entrada e saída dos materiais.
As mercadorias que possuem menor giro podem ser estocadas em locais mais distantes, uma vez que sua movimentação é menor.
Para poder preparar o ambiente para o recebimento de mercadorias, é preciso que exista uma integração entre a área de estoque e o departamento de compras, quando as previsões de chegadas possam ser conhecidas e os espaços preparados para esse fim.
4. Manter uma infraestrutura adequada
O local para armazenar suas mercadorias deve conter toda a infraestrutura necessária para garantir um fluxo mais eficiente na movimentação de recepção e expedição dos itens.
5. Definir um layout adequado
O layout do armazém deve ser estruturado de forma a oferecer a maior eficiência possível para a movimentação do dia a dia.
É necessário considerar o fluxo de operações, movimentação de equipamentos, operadores e outras ferramentas necessárias. O espaço deve ser aproveitado ao máximo, utilizando toda a disponibilidade, mantendo uma estrutura flexível, inclusive com sinalização para manter a organização e segurança.
Contar com especialistas nesse assunto é fundamental para se obter os melhores resultados a partir da realidade de cada ambiente. Profissionais capacitados conseguem avaliar com precisão as melhores estruturas a serem utilizadas, considerando:
- Materiais que serão estocados;
- Giro das mercadorias;
- Movimentação do depósito;
- Necessidades específicas para determinados materiais.
Uma dica chave para o bom armazenamento de estoque, encontra-se no uso de ferramentas que auxiliem no controle correto de todos os produtos que entram, saem e ficam no estoque. Além de acompanhar bem de perto os seus clientes e entender os produtos que eles mais gostam.
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