É importante para uma equipe discutir sobre o desenvolvimento da empresa, do trabalho em equipe, do trabalho individual e o que precisa melhorar.
Bom, como em grande parte das organizações, há sempre uma ou mais equipes. E nós sabemos o quanto pode ser complicado trabalhar junto.
É uma ferramenta empresarial que ajuda em diversos aspectos, inclusive no trabalho em equipe, são as reuniões de resultados diárias.
Se você quer conhecer mais sobre esse assunto, e entender a importância da reunião de resultados diárias, continue lendo, pois daremos todos os detalhes no texto.
Objetivos da reunião de resultados diários
Ela tem dois objetivos principais. São eles:
• Avaliar e promover uma melhoria na comunicação e no engajamento das equipes;
• Avaliar os rumos que a empresa está seguindo, os riscos e corrigir os erros.
Ou seja, de uma forma resumida, podemos dizer que a reunião de resultados é uma forma de promover uma melhoria contínua dentro da empresa.
Muitas empresas já implementaram a reunião de resultados diárias e compreenderam a sua importância. Durante as reuniões, são abordados temas como o caminho que a empresa está seguindo, se ela está alcançando os objetivos propostos, como está o envolvimento da equipe, quais erros estão cometendo, e como eles podem ser minimizados ou eliminados.
Nas reuniões de resultados diárias, os colaboradores podem se expressar e dar a sua opinião e ideias que ajudem no crescimento da empresa.
O ideal é que as reuniões de resultados aconteçam na primeira hora de trabalho.
Quem deve participar da reunião de resultados diários
Se o gestor da empresa atuar como influenciador, ele pode acabar fazendo com que os colaboradores fiquem inibidos, e não participem da reunião como deveriam. Sendo assim, o mais indicado é que ele esteja presente, sempre que for possível, mas como um observador apenas.
Quanto às demais áreas da empresa (como o RH, logística, qualidade, e etc.) que atuam como suporte, devem estar presentes somente se forem agregar algum valor.
Em geral, os influenciadores e facilitadores são os líderes de produção, pois eles possuem mais informações a respeito do que ocorreu no setor em que atuam em todos os turnos.
É importante ter alguém com o conhecimento suficiente sobre a área, que saiba como é o dia a dia da produção, quais as dificuldades enfrentadas, e o que é preciso para obter melhores resultados. Os líderes de produção conseguem identificar essas informações com mais facilidade.
Como fazer uma reunião de resultados produtiva?
O objetivo de toda empresa é aumentar a sua produtividade. Para isso, é necessário buscar elementos que tornem os processos mais eficientes e produtivos. E a reunião de resultados diárias é um exemplo desse tipo de ferramenta. Elas contribuem para uma melhoria no relacionamento interpessoal e na comunicação entre a equipe.
Mas, enfim, como fazer uma reunião de resultados produtiva?
O primeiro passo para fazer uma reunião de resultados diárias ser produtiva é o planejamento. Para isso, alguns pontos devem ser observados atentamente. São eles:
• Planejar as pautas com antecedência;
• Decidir e reservar o local previamente;
• Cuidar para que a reunião não extrapole o horário definido;
• Direcionar adequadamente os conteúdos;
• Documentar todos os assuntos abordados na reunião.
Se uma reunião não for bem planejada, ela pode acabar se estendendo por horas e horas. Além do mais, outro risco é perder o foco. E tudo isso é uma enorme perda de tempo, que atrapalha muito a produtividade da equipe.
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