Em um mundo cada vez mais evoluído e marcado pela alta exigência e competitividade, conseguir se destacar é um dos maiores desafios enfrentados pelas empresas nos dias atuais.
Na busca pela grande vantagem competitiva, conseguir atender às demandas dos clientes no momento e na quantidade certa pode significar um diferencial decisivo para o sucesso.
Sendo assim, entenda mais sobre a gestão e conheça 10 modelos de planilhas para gestão de estoque para melhor gerir e evitar perdas.
O que é gestão de estoque?
A gestão de estoque é o momento em que a empresa consegue promover a organização e o controle de suas mercadorias em determinado espaço e tempo.
Com essa ferramenta é possível entender melhor todas as suas demandas e determinar a necessidade de reabastecimento.
A intenção da gestão de estoque é evitar a falta ou o excesso de mercadorias, pois isso pode representar prejuízos para o caixa da empresa.
A gestão de estoque pode ser entendida também como o processo que envolve a definição do tipo de estoque a ser utilizado, as metodologias de organização e realização de inventário.
Assim, a gestão de estoque tem como objetivo alcançar o equilíbrio entre compras, armazenamento e entregas. Para isso, é feito o controle de todas as mercadorias que entram e saem e da frequência com que isso acontece.
10 modelos de planilhas para gestão de estoque
Para a melhor organização e controle da sua empresa, é importante conhecer alguns modelos de planilhas para gestão de estoque e rupturas. Confira a seguir:
- Controle de estoque – Excel
A primeira da lista é a planilha mais simples, permitindo que o usuário cadastre itens, fornecedores e local onde determinado produto se encontra, é indicado para todo tipo de profissional, entretanto, devido aos poucos campos, é indicado para baixo fluxo de entrada e saída.
- Lista de estoque com destaque – Excel
Esse modelo permite ao usuário um pouco mais de informações, como:
- Identificação de estoque;
- Preço;
- Descrição;
- Novas encomendas;
- Produtos descontinuados;
- Necessidade de reposição.
O que é ideal para empresas e comércios.
- Estoque de depósito – Excel
Estoque de depósito oferece mais funções e mais campos de preenchimento, sem tornar-se mais complexa ao usuário. Com ela, o usuário pode receber avisos sobre a necessidade de reordenação, recuperar informações sobre itens específicos e controlar o valor do estoque.
- Lista de inventário – Excel
A planilha de lista de inventário, permite que o usuário:
- Separe itens por nome;
- Insira preços;
- Insira descrição;
- Insira anotações;
- Controle de abastecimento de itens;
- Controle de quanto tempo leva para o abastecimento de itens;
- Controle de quantidade;
- Entre outros.
- Lista de estoque com novas encomendas em destaque – Excel
Para quem busca uma planilha com mais opções de informações, a lista de estoque com novas encomendas em destaque é a ideal. Ela trabalha com diversas fórmulas para que o usuário tenha controle de reordenação, valor unitário e total, controlador de inventário, quantidade e também permite descrição de itens.
- Guia do Excel – Planilha para gestão de estoque
O Guia do Excel disponibiliza uma planilha de controle de estoque gratuita que detalha entradas, saídas e a quantidade de produtos. Ela permite controlar todos os produtos em estoque atualmente. Essa planilha de controle de estoque com informações fundamentais para te auxiliar na movimentação do estoque do seu negócio. Além disso, pode ser utilizada também para controle de almoxarifado.
- Ficha de controle de estoque – Nuvemshop
Essa ficha de controle de estoque permite que você registre tudo que entra em seu estoque, adicionando o código de cada produto, valor unitário, descrição e muito mais.
Além disso, essa planilha de controle de estoque monitora também os registros dos produtos que foram vendidos, podendo utilizar as informações registradas na aba de entrada e adicionar a data que o produto foi vendido.
Outra aba bastante interessante é a de estoque geral, onde você consegue acompanhar como anda o estoque da sua loja com todas as entradas e saídas.
- Controle de estoque – Olist
Esse modelo de planilha oferece um controle de estoque para facilitar todo seu processo de gerenciamento. Podendo editá-la rapidamente através do computador ou celular e, até mesmo integrá-la em sua loja virtual.
Ela conta com campo de data e histórico, que permite inserir as informações referentes ao fornecimento do seu produto, colocando o dia da transação e o tipo de transação que ocorreu no estoque.
Os campos entrada e saída são feitos para informarem a quantidade e custo dos produtos que entraram para seu estoque e os que foram vendidos. Por último, o saldo mostra a quantidade que está entrando no estoque somando a quantidade que já havia entrado no estoque somando a quantidade que já havia na empresa.
- Controle de estoque – eGestor
A eGestor também oferece uma planilha de controle de estoque que permite você controlar seus produtos economizando seu tempo neste processo. Essa planilha permite cadastrar e controlar todos os seus produtos disponíveis.
Dessa forma, além de gerenciar as entradas e saídas do estoque mensalmente, você terá todas as informações como cadastro de produtos, fornecedores e um controle geral do estoque.
- Controle de estoque – UOL
Pensando em auxiliar na organização do seu negócio, a UOL disponibiliza uma planilha de controle de estoque Excel onde você consegue acompanhar as informações e ter total controle do estoque da sua marca.
A planilha conta com abas de cadastro de produtos, para você adicionar suas mercadorias no sistema e consultar todas as informações relacionadas a elas, como código, descrição, estoque mínimo, custo, entre outras.
A entrada inclui os itens que serão comercializados diariamente na empresa. Para preenchê-la basta adicionar a data e o código do produto adicionado no cadastro inicial. Já a saída controla todos os produtos vendidos.
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Além dos 10 modelos de planilhas para gestão de estoque e perdas, não podemos deixar de mencionar o modelo mais estratégico e benéfico para revolucionar sua gestão de estoque, não é mesmo? Portanto, conheça a IZI e aumente já suas vendas, acompanhe suas metas e faça análises de crescimento e produtividade de suas lojas e vendedores com a IZI.app.
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