O planejamento estratégico ajuda a empresa a definir o melhor caminho a ser seguido, para atingir um ou mais objetivos, dentro de um contexto muito bem analisado. Esse processo é realizado com análise de cenários, definindo metas e ações que permitirão atingir o seu objetivo.
O planejamento estratégico é um processo que pode ser desenvolvido e incorporado na cultura de qualquer organização, independentemente de seu porte e segmento de atuação. Todas as organizações possuem objetivos a serem atingidos, logo, o planejamento estratégico passa a ser o ideal a ser implementado.
Conheça mais sobre o planejamento estratégico e aprenda como implementar na sua empresa nesse conteúdo,
O que é planejamento estratégico?
O planejamento estratégico é o processo de elaboração de estratégias de uma organização para definir como ela pode ser alcançada. Ou seja, a empresa reconhece sua situação atual e faz uma projeção de futuro, isto é, como ela deseja estar daqui a alguns anos, essa visão a longo prazo prevê mudanças que ajudam na diferenciação de negócios.
Para utilizá-lo, primeiramente você precisa construir um consenso onde quer ir para calcular uma rota até seu destino. Não é possível planejar uma rota sem saber o destino final, mas também, não dá para ir a um lugar sem realizar um planejamento de rota, e se houver um problema durante o intercurso, será necessário desviar e recalcular a rota.
Contudo, apenas essa definição não afirma toda a complexidade do que é o planejamento estratégico. É preciso levar em consideração algumas características que estão implícitas em seu conceito.
Quais são as principais características do planejamento estratégico?
Conheça algumas das principais características do planejamento estratégica para utilizar em seu negócio e tirá-lo do papel:
Exige esforço organizacional
O planejamento estratégico é de toda a organização e, por esse motivo, a responsabilidade por ele afeta a todos os participantes do negócio. Líderes e gerentes são condutores e articuladores dessa jornada, mas sozinhos não conseguem fazer todas as mudanças necessárias para atingir a meta definida pela empresa. É preciso trabalho em equipe, muita colaboração e compartilhamento. Sem divisão de tarefas, o planejamento estratégico não funcionará.
Requer leitura compartilhada da organização e do ambiente
Para o planejamento estratégico ter um excelente funcionamento, é fundamental que todos tenham acesso às mesmas informações e estejam vivendo a mesma história. Ou seja, estabelecer uma visão comum sobre os problemas e objetivos da empresa, proporcionando às pessoas uma perspectiva diferente e completa sobre seu papel dentro da organização.
Pressupõe uma vantagem competitiva
Em cenários de organizações com fins lucrativos, a vantagem competitiva é o que diferencia a empresa de suas concorrentes. É algo bastante único e também o fator decisivo na hora do cliente escolher um determinado produto ou serviço pelo fabricante. Visar uma boa competitividade é o coração do planejamento estratégico já que todo o plano vai estruturar-se em torno desse planejamento.
Integra todas as camadas da organização
A construção da estratégia deve ser realizada por toda a equipe, pois todos são afetados pela estratégia e afetam a estratégia de alguma forma. O planejamento estratégico pode ser um instrumento para unir todos os colaboradores em prol de um propósito comum, ou seja, a visão de futuro desejada pela organização. Integrar significa compor um cenário de união e auxílio mútuo, em que exista espaço para crescimento, pertencimento e aprendizagem.
Trabalhar em equipe é o segredo para o planejamento sair do papel. Para isso é preciso motivar os colaboradores, assegurar que todos tenham acesso às mesmas informações, deixar claro o papel de cada um dentro da empresa e na construção da estratégia, além de estimular o sentimento de colaboração entre as pessoas.
Conduz uma visão de futuro
Uma visão de negócio futuro é o propósito que a organização pretende atingir em um tempo pré-determinado, esse propósito precisa ser:
- Válido: algo que traga benefícios para o negócio, seja apropriado para o momento que a empresa vive e pertinente para o desenvolvimento da empresa;
- Factível: um bom planejamento precisa ser executável e não uma sentença de fracasso. Nada é mais desapontador e frustrante do que uma meta impossível de ser alcançada;
- Interessante: as pessoas necessitam acreditar no propósito e sentir desejo de contribuir para que ele aconteça. A ausência de motivação prejudica a conquista do propósito;
- Difícil: se atingir um propósito fosse fácil ele não precisaria de um planejamento estratégico, não é verdade? Pense em algo diferente, desafiado, mas, jamais, impossível.
Como tirar o planejamento estratégico do papel?
Tirar o planejamento estratégico do papel e colocá-lo em prática no dia a dia para colher todos os resultados esperados pode ser um passo um pouco exaustivo para muitos dos gestores.
Para obter sucesso nesse ponto, é importante que o gestor leve em consideração a análise de dois grupos de fatores, que podem ser bastante benéficos ou prejudiciais ao negócio. São eles, os fatores externos, que referem-se ao que está acontecendo com o mercado de atuação e com a economia do país e do mundo, e os internos, baseados nos pontos fortes e fracos da organização.
Com esse mapeamento realizado e em mãos, é a hora de definir uma estratégia empresarial, vale lembrar que não existe uma fórmula correta para isso, a melhor e mais ideal estratégia dependerá do contexto e da necessidade de cada organização.
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